Oferujemy kompleksowy system zarządzania drukiem, który pozwoli Twojej firmie osiągnąć nowy poziom efektywności i oszczędności. Nasze rozwiązania są idealne dla przedsiębiorstw każdej wielkości, które chcą kontrolować i optymalizować swoje procesy drukowania. Dzięki systemowi SafeQ zyskasz pełną kontrolę nad infrastrukturą drukarską, zredukujesz koszty operacyjne nawet o 30% oraz zapewnisz najwyższy poziom bezpieczeństwa dokumentów.
 | UWIERZYTELNIANE | Bezpieczny dostęp do urządzeń wielofunkcyjnych i dokumentów Autoryzacja użytkowników za pomocą karty, kodu PIN, nazwy użytkownika i hasła bądź kombinacji tych metod Ochrona przed nieautoryzowanymi użytkownikami Przypisywanie praw do drukowania, kopiowania i skanowania |
 | DRUKOWANIE OPARTE NA REGUŁACH | Oszczędności dzięki wymuszaniu zasad rządzących drukowaniem (czerń i biel zamiast kolorów, druk dwustronny zamiast jednostronnego, korzystanie z najbardziej ekonomicznej drukarki itp.) Powiadomienia, jeśli użytkownik nie stosuje się do zestawu reguł |
 | PRINT ROAMING | Bezpieczne drukowanie na dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym w środowisku drukowania Skalowalność odpowiednio do potrzeb biznesowych od jednego biura do wielu kontynentów Drukowanie zadań, gdy użytkownik się uwierzytelni |
 | DRUKOWANIE MOBILNE | Obsługa drukowania bezpośrednio z urządzeń Mac i z systemem iOS; obsługa wysyłania zadań do urządzeń wielofunkcyjnych przez Internet i pocztę elektroniczną Drukowanie przez anonimowych gości Automatyczna konwersja formatów (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG) |
 | ZARZĄDZANIE SKANOWANIEM | Bezpieczne skanowanie jednym kliknięciem Skanowanie za pomocą skryptów do wiadomości e-mail, folderu domowego lub wcześniej wskazanej lokalizacji Integracja z istniejącymi procesami biznesowymi |
 | ŚRODKI I ROZLICZENIA | Konta indywidualne lub grupowe Cenniki i centra kosztów Obsługa płatności za usługi |
 | RAPORTOWANIE | Predefiniowane i niestandardowe raporty zarządzania Raporty dla zarządu i ekologiczne Raporty CRS wykorzystujące kostki OLAP i analizy trendów długoterminowych |
| TWOJE WYMAGANIA | MODUŁ SAFEQ | ROZWIĄZANIE |
|---|---|---|
| – Potrzebujesz pełnej kontroli nad tym, kto drukuje lub skanuje w Twojej firmie. – Chcesz, aby nikt nie miał swobodnego dostępu do wydrukowanych danych na tacach wyjściowych drukarki. – Należy uniemożliwić nieupoważnionym użytkownikom skanowanie i przesyłanie dokumentów poza firmę. | MODUŁ Uwierzytelnianie | Dzięki modułowi uwierzytelniania organizacje mogą zwiększyć poziom zabezpieczeń wydruków. Dostęp do urządzeń jest blokowany, dopóki użytkownik nie uwierzytelni się. Może to zrobić za pomocą wbudowanego w urządzenie terminala lub za pośrednictwem zewnętrznego terminala dołączonego do urządzenia. Użytkownicy mogą uwierzytelnić się za pomocą karty identyfikacyjnej, korzystając z funkcji uwierzytelniania przy pierwszym użyciu YSoft SafeQ. |
| – Chcesz mieć możliwość druku w każdym budynku lub lokalizacji. – Twoi pracownicy powinni mieć możliwość przesyłania zadań drukowania i drukowania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie. – Funkcjonalność ma zwiększyć wydajność firmowej sieci druku i umożliwić pracownikom pracę niezależnie od tego, gdzie pracują. | MODUŁ Print Roaming | YSoft SafeQ Print Roaming umożliwia użytkownikom wysyłanie zadań drukowania w jednym miejscu i produkcję dokumentów w dowolnym miejscu i czasie w całej organizacji. Niezależnie od tego, czy jest to tylko inne biuro, inny budynek, czy inny kontynent – użytkownicy mogą drukować zadania wszędzie. YSoft SafeQ posiada tę funkcję dzięki wyjątkowej technologii, która wymaga niewielkiej przepustowości sieci, aby przesyłać dane szybko i skutecznie. YSoft SafeQ z modułem Print Roaming opartym na kliencie może zmniejszyć liczbę serwerów druku dzięki wykorzystaniu potencjału stacji roboczych. |
– Musisz kontrolować koszty druku, aby nie przekroczyć przyznanego budżetu. – Chcesz wiedzieć, które działy, usługi i użytkownicy odpowiadają za koszty związane ze środowiskiem druku. – Musisz regularnie i automatycznie generować raporty, które obejmują wszystkie oddziały i filie. – Musisz przygotować obszerne, ale łatwe do zrozumienia raporty dla kierownictwa. | MODUŁ Raportowanie | Kontroluj koszty druku za pomocą modułu Raportowanie: jest to narzędzie do raportowania, które może śledzić wszystkie działania związane z drukowaniem i przechwytywaniem dokumentów w całej organizacji oraz przedstawić o nich szczegółowe raporty w formie tabel i wykresów. YSoft SafeQ monitoruje wszystkie operacje drukowania, kopiowania, faksowania i skanowania, a także zachowuje szczegółowe informacje dotyczące każdego zadania, takie jak nazwa zadania i data druku, podgląd pierwszej strony i liczba stron. Na podstawie tych informacji za pomocą kilku kliknięć można tworzyć rozbudowane raporty oraz raporty dla kierownictwa. Dają przydatny i kompleksowy przegląd całego środowiska druku – centrów kosztów, urządzeń i użytkowników – i pozwalają ustalić co generuje koszty. Inną użyteczną funkcją YSoft SafeQ są tzw. zielone raporty pokazujące pozytywne efekty oszczędzania na wydrukach w postaci zmniejszonego zużycia drewna, wody i mniejszej emisji dwutlenku węgla. Raporty mogą być roczne, kwartalne lub miesięczne i mogą zawierać logo firmy. Można je łatwo eksportować do różnych formatów plików, takich jak PDF, HTML lub DOC. |
| – Chcesz skonfigurować i kontrolować reguły, które optymalizują obieg dokumentów do druku. – Musisz zredukować koszty druku poprzez kontrolowanie tego, co i w jaki sposób użytkownicy drukują. – Chcesz zaoszczędzić na drukowaniu w kolorze. – Nie chcesz, aby każdy e-mail był drukowany lub chcesz drukować tylko czarno-białe e-maile. | MODUŁ Drukowanie oparte na regułach | Ten moduł umożliwia firmom szybkie, niezawodne i efektywne obniżenie kosztów druku. Daje on szeroki wybór różnych ról dla użytkowników, które mogą być przypisane do pojedynczych użytkowników lub grup. YSoft SafeQ następnie stosuje odpowiednie reguły do wszystkich przychodzących zadań drukowania od tego konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników; zadania będą drukowane lub przetwarzane wyłącznie jeśli są zgodne z danymi regułami. Każdy dokument, który nie odpowiada zdefiniowanym warunkom, jest odrzucany, a użytkownik otrzymuje odpowiedni komunikat. Ta funkcja sprawia, że SafeQ Rule-based Engine to doskonałe narzędzie do kontroli kosztów druku i obiegu dokumentów. |
| – Musisz uniemożliwić użytkownikom drukowanie, kopiowanie lub skanowanie bez ponoszenia kosztów. – Musisz przypisać indywidualne cenniki do różnych grup użytkowników. – Chcesz zaoferować użytkownikom możliwość doładowania kont online (np. PayPal) lub płacąc gotówką przy terminalu. | MODUŁ Rozliczanie | Moduł Rozliczanie oferuje użytkownikom wygodny sposób doładowania ich istniejących kont, z których korzystają już przy zakupie innych usług i towarów w Twojej organizacji, takich jak posiłek czy kawa w stołówce uniwersyteckiej. Użytkownicy mogą korzystać z szeregu zarządzanych usług drukowania, w tym wygodnej usługi pay-per-print oraz bezpiecznego drukowania zadań na dowolnej drukarce w sieci. Moduł udostępnia różne opcje doładowania kont: – Wpłata gotówką: Użytkownicy podchodzą do kasy i płacą operatorowi, który zasila konto użytkownika odpowiednią kwotą. – Samodzielne doładowanie konta: Użytkownik płaci banknotami i monetami w terminalu płatniczym YSoft. – Doładowanie online: Użytkownicy mogą doładowywać swoje konta poprzez PayPal lub innych dostawców usług płatniczych. |
| – Chcesz zwiększyć elastyczność swoich pracowników, zwłaszcza tych pracujących w dziale sprzedaży, którzy często podróżują i muszą drukować w dowolnym oddziale firmy. – Ty i Twoi pracownicy muszą mieć możliwość drukowania w różnych miejscach w krótkim czasie, na przykład dokumentacji tuż przed rozpoczęciem ważnych spotkań. | MODUŁ Druk mobilny | Moduł Druk mobilny zapewnia typowe korzyści nowoczesnego i mobilnego stylu pracy: Rozpocznij drukowanie z dowolnego miejsca w dowolnym czasie i odbierz dokumenty z wybranej drukarki. Dzięki wbudowanemu konwerterowi dokumentów, MS Office lub LibreOffice nie są już wymagane, co daje dodatkowe oszczędności. YSoft SafeQ Mobile Print może zapewnić maksymalną elastyczność i wydajność oraz umożliwia użytkownikom drukowanie nie tylko na stacjach roboczych. |
| – Chcesz zautomatyzować swoje procesy poprzez przechwytywanie przepływu dokumentów. – Potrzebujesz wydajnej i wszechstronnej funkcji skanowania, która ułatwi dystrybucję i udostępnianie dokumentów w całej organizacji. – Chcesz uprościć skanowanie dla użytkowników i administratorów. | MODUŁ Zarządzanie skanowaniem | YSoft SafeQ nie tylko pozwala zarządzać i śledzić wszystkie operacje drukowania, ale także rozszerza tę funkcjonalność na wszystkie operacje skanowania. Osiągnięto to dzięki połączeniu podstawowych modułów z YSoft SafeQ Print Management Suite z odpowiednimi modułami przepływu pracy YSoft SafeQ Workflow Suite. Zapewnia to zaawansowane funkcje skanowania, w tym nowoczesne rozpoznawanie tekstu OCR, czyszczenie obrazu, odczytywanie kodów kreskowych, przeglądanie folderów, rosnącą bibliotekę opcjonalnych wtyczek do aplikacji innych firm, takich jak OneDrive, Google Drive lub Box, które umożliwiają wygodne przechowywanie przechwyconych dokumentów. Ponadto, poszczególne przepływy pracy skanowania mogą być tworzone w oparciu o określone urządzenia, lokalizacje, użytkowników, role i działy. |
Postaw na nowoczesność i efektywność dzięki naszym zaawansowanym rozwiązaniom zarządzania drukiem. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o systemie SafeQ firmy YSoft, który oferujemy i który pomoże Twojej firmie zredukować koszty oraz zwiększyć produktywność.
